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關于調整疫情防控期間檔案查詢服務方式的通知


亚洲城ca88:2020年02月26日 08:39  浏覽次數:[]

   

爲貫徹落實學校關于疫情防控工作的部署要求,做好在特殊時期學校綜合檔案室爲廣大師生檔案查詢的安全便捷服務,從即日起到疫情解除止,對查詢服務方式做適當調整。現將相關事宜通知如下:

、檔案利用業務辦理方式

(一)辦理類別

1.校內外人員非緊急業務暫緩現場辦理利用業務,待疫情解除後,恢複現場查詢服務。

2.校內外人員確因升學、就業、工作調動、職業資格認證等緊急工作需要,可進行電話、網絡查詢等方式,提供“點對點”查檔服務。

(二)辦理方式

1.查檔申請。校內外人員以電話、短信、郵件等形式向綜合檔案室工作人員提出申請,申請人需寫明因何原因查詢檔案、查詢內容及聯系方式等。校外人員需同時提供清晰的本人手持身份證照片。

2.查詢確認。接到申請後,綜合檔案室工作人員查詢相應檔案是否歸檔。確認歸檔後,申請人即可辦理領取相應資料。

3.領取方式。疫情防控期間,通過電子郵件或快遞寄送方式取件

二、法人證書複印件辦理方式

1.OA系統申請:暫停線下審批,通過OA系統,按流程完成線上審核。

2.資料領取:審核通過後,申請人與檔案工作人員預約資料領取時間。

三、聯系方式

教學檔案、黨群行政檔案聯系人:吳曉蘭,聯系電話:15284011868,郵箱:282830304@qq.com

其他各類檔案及法人證書聯系人:張麗梅,聯系電話:18780560316 ,邮箱:502253953@qq.com

                   

                               党委办公室  校長辦公室

                                                          2020年2月26日

   

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